Rok temu napisałem artykuł dla portalu Bulldogjob pod tytułem: Home office, czyli jak pogodzić realizację zadań z obowiązkami domowymi.
Poruszałem tam kwestię produktywności w home office, czyli pracy w warunkach domowych, prowadzenie biura w domu, pracy zdalnej, opieką nad dziećmi i jak to wszystko razem ogarnąć.
Nawiązując do tego artykułu, chciałbym przedstawić 5 trików produktywności w home office, które według mnie są nadal aktualne i pomocne.
1. Poranek to jednak wieczór, czyli planowanie
Pierwszy i najważniejszy trik produktywności, to planowanie.
Mając ułożony plan na dany dzień, tydzień, czy nawet miesiąc, wiemy, co jest do zrobienia i ile czasu nam to zajmie. Przychodzące zadania dopasowujemy do naszego planu, przydzielając im odpowiedni czas i datę wykonania tak, aby nie zaburzyło to naszego dnia. Układając plan, musimy pamiętać o nagłych zdarzeniach, dlatego nie może być zbyt napięty, zostawiamy trochę miejsca na różnego rodzaju okoliczności, zdarzenia przychodzące.
A dlaczego wieczór to poranek? Ponieważ wieczorem sprawdzamy listę zadań na następny dzień i po ewentualnych poprawkach wiemy co będziemy robić od samego rana. Nie tracimy czasu zastanawiając się co należy zrobić, tylko to robimy, według zaplanowanej listy zadań. Zmniejszamy tym poziom stresu, który może nas dopaść z samego rana.
2. Miejsce na nasz home office
Odpowiednie miejsce pracy sprzyja naszej produktywności. Spokój i możliwość skupienia się na swoich zadaniach jest pożądana.
Najlepiej jak mamy osobny pokój przygotowany na biuro, ale można również mieć osobne biurko lub stolik, gdzieś z boku, aby nie przeszkadzali nam inni domownicy w czasie pracy. Dodatkowo warto zaopatrzyć się w szafkę na dokumenty, przybory biurowe, koniecznie zamykaną na klucz, bo dzieci są bardzo ciekawskie i zawsze chcą coś nowego do zabawy.
Przetestowanym osobiście pomysłem jest udostępnienie małej części szafki dla naszych dzieci, gdzie będą trzymać swoje przybory do rysowania, kartki, zeszyty, rysunki, czyli robimy im małe biuro. Poprzez zabawę dzieci przyzwyczajają się do nowej sytuacji, że musimy pracować z domu i prowadzić nasze biuro.
3. Czas, czyli kiedy pracować w domu
To zależy od wielu czynników, ale zazwyczaj najlepiej pracujemy o poranku, im wcześniej, tym lepiej.
Po nocy nasz umysł jest wypoczęty i możemy zabrać się do wykonywania zaplanowanych zadań. Dlaczego poranek, a nie konkretna godzina, ponieważ dla każdego poranek znaczy coś innego. Jedne osoby wstają bardzo wcześnie, inne wolą pospać dłużej, szczególnie jak dzieci na to pozwolą.
Wczesne wstawanie wiąże się z możliwością spokojnej pracy nawet 2-3 godzin, zanim dzieci się obudzą. W tę sposób można nawet wykonać najważniejsze zadania i pozostały czas pracy w ciągu dnia można przeznaczyć na różne spotkania online, rozmowy telefoniczne, konsultacje.
4. Narzędzia produktywności
Odpowiednie narzędzia wspomagają naszą produktywność, ale jej nie zastąpią.
Co jest najważniejszym narzędziem produktywności?
Kartka papieru i coś do pisania! To powinno być cały czas w pobliżu. Jeżeli coś wpadnie Ci do głowy, zapisuj to na później, nie zastanawiaj się nad tym i wracaj do swojej pracy czy zabawy. Niektórzy mówią, że budzik o kształcie pomidora, ale o tym napisze w osobnym artykule.
Jednym z komputerowych narzędzi produktywności są programy do obsługi list zadań.
Przykładem jest aplikacja Microsoft To Do. Świetnie sprawdza się przy tworzeniu list zadań, tych prostych, ale również zaawansowanych, wykonywanych cyklicznie oraz z dodatkowymi krokami. Poza tym mamy możliwość korzystania na różnych urządzeniach, co poprawia nasze działanie w dojściu do celu.
Wykorzystując odpowiednie narzędzia, w tym wypadku oprogramowanie możemy usprawnić swoją pracę. Programy do tworzenia zadań to tylko jedne z wielu narzędzi wspomagających produktywność. Jeżeli chcesz poznać więcej, to zapraszam do zapisania się na newsletter. Otrzymasz listę przedstawiającą narzędzia i systemy informatyczne wykorzystywane i polecane przez mnie, wraz z opisem, do czego można je użyć.
5. Relaks
Odpoczynek jest bardzo ważny dla naszego zdrowia. Planując zadania należy zawsze planować czas na odpoczynek.
Chwila relaksu poprawi naszą koncentrację. Sposobów na relaks jest wiele i nie ma jednej, najskuteczniejszej metody odpoczywania. Należy dopasować formę i czas relaksu, który będzie najbardziej efektywny dla każdego z nas indywidualnie.
Dla kogoś może to być przerwa w pracy spędzana na czytaniu książek, wyjście na spacer, przygotowanie posiłku czy może inne sposoby pozwalające się wyciszyć. Nasz umysł odpoczywa i nabiera energii do dalszego działania.
Pisałem już coś o pomidorach? To na pewno napiszę następnym razem.
Mając dzieci w domu warto przerwy w pracy przeznaczyć na zabawę z nimi. Taka forma relaksu sprzyja również polepszaniu relacji rodzinnych.
Musimy również dobrze się wysypiać. Przed snem warto krótko podsumować i przygotować plan na następny dzień, aby o poranku można było usiąść od razu do pracy.
Podsumowanie
Przedstawione 5 trików produktywności w home office, to dopiero początek drogi. W moim artykule przedstawiłem szerszą analizę dnia i porady jak pogodzić realizację zadań z obowiązkami domowymi. Sposobów na ulepszanie wykonywania naszej pracy jest jednak zdecydowanie więcej.
Chcesz poznać więcej sposobów na produktywność?
Skorzystaj z okazji i zobacz ofertę na szkolenie przygotowane przez zespół Akademii. Kurs dedykowany produktywności to:
Szkoła Produktywności – Jak zwiększyć swoją produktywność do granic możliwości i odzyskać czas?
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi kursami, to zapraszam na dedykowaną stronę mojego bloga z listą Polecane kursy i szkolenia.
Chcesz być na bieżąco z produktywnością w home office?
Zachęcam do zapisania się na newsletter. Będziesz otrzymywać informacje o nowych wpisach i szkoleniach. Na newsletterze pojawiać się będą również ciekawe informacje o tematyce wokół home office, pracy zdalnej, prowadzenia biura w domu, narzędziach informatycznych czy produktywności.
Masz pytania o produktywną pracę w domu? Nie wiesz co będzie odpowiednie dla Ciebie?
Nie wiesz co wybrać, masz jakieś wątpliwości i pytania, to śmiało pisz do mnie. Chętnie pomogę w wyborze, doradzę co wybrać, na co zwrócić uwagę oraz jakich narzędzi użyć.